LF12b - Projektdokumentation

Themenübersicht

• Projektdokumentation
• Projektbericht
• Anlagen
• Benutzerdokumentation
• Kundendokumentation
• Projektstrukturplan

Die Projektdokumentation

Aufbau der Projektdokumentation

Die komplette Projektdokumentation besteht aus drei Teilen:

• Projektbericht (8-10 Seiten)
• Anlagen (15-20 Seiten)
• Angebote (falls vorhanden)

Der Projektbericht

Umfang: 8-10 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis)

Typischer Aufbau:

• Einleitung und Ausgangssituation
• Projektziel und Anforderungen
• Projektplanung und PSP
• Durchführung und Implementierung
• Tests und Qualitätssicherung
• Fazit und Ausblick

Die Anlagen

Umfang: 15-20 Seiten

Wichtige Dokumente für Anlagen:

• Projektorientierter-Bericht - Detaillierte technische Beschreibung
• Lastenheft (nicht selbst erstellt!) - Kundenanforderungen
• Anforderungskatalog - Was genau umgesetzt werden soll
• PSP (Projektstrukturplan) - Aufgabenverteilung
• GANTT-Diagramm - Zeitplanung visualisiert
• Soll-Ist-Vergleich - Plan vs Realität
• Risikoanalyse - Was kann schiefgehen?
• Testprotokolle - Beweise dass alles funktioniert
• Kundendokumentation - Bedienungsanleitung für den Kunden
• Abnahmeprotokoll - Kunde bestätigt Projekterfolg

Vorlagen erstellen

Du erstellst folgende Projektvorlagen:

• Benutzerdokumentation - Wie bedient man das System?
• Kundendokumentation - Was muss der Kunde wissen?

Hinweis: Diese werden später bekannt gegeben

Formale Anforderungen

• Abgabeformat: Digital als PDF
• Klare Struktur und Gliederung
• Professionelles Layout
• Vollständige Quellenangaben

Dokumentation und technische Anlagen

Wichtige Regel: Wenn ein Dokument in den Anlagen auftaucht, dann sollte es auch in der Phasen-/Zeitplanung berücksichtigt worden sein!

Du planst also schon beim Projektantrag, welche Dokumente du erstellen musst.

Zusammenfassung

Die Projektdokumentation ist dein Nachweis, dass du das Projekt professionell durchgeführt hast. Der Projektbericht erzählt die Geschichte, die Anlagen liefern die technischen Beweise. Beide zusammen zeigen: Du kannst echte IT-Projekte managen!