Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit von Projekten beurteilen

✅ 1. Technische Machbarkeit

Hier prüfst du, ob das Projekt technisch überhaupt realisierbar ist.

Wichtige Fragen:

• Haben wir die nötige Hardware und Software?
• Sind die technischen Anforderungen klar definiert und realistisch?
• Haben wir ausreichendes technisches Know-how?

Beispiel:
Ein Unternehmen möchte eine Software entwickeln, für die Fachwissen in Künstlicher Intelligenz benötigt wird. Falls intern dieses Know-how fehlt, könnte das Projekt technisch nicht machbar sein.

💰 2. Wirtschaftliche Machbarkeit

Hier prüfst du, ob das Projekt aus finanzieller Sicht sinnvoll ist.

Wichtige Fragen:

• Übersteigen die erwarteten Nutzen die Kosten?
• Gibt es eine klare Wirtschaftlichkeitsberechnung (z.B. Kosten-Nutzen-Analyse)?
• Ist das Projekt langfristig rentabel?

Beispiel:
Ein Unternehmen plant die Einführung einer Software, deren Anschaffungskosten und laufende Betriebskosten höher sind als die dadurch erzielten Einsparungen. Wirtschaftlich wäre das Projekt dann nicht sinnvoll.

⏰ 3. Zeitliche Machbarkeit

Hier geht es darum, ob das Projekt im vorgesehenen Zeitrahmen umsetzbar ist.

Wichtige Fragen:

• Reicht die verfügbare Zeit für Planung, Entwicklung und Tests?
• Sind Pufferzeiten für unvorhergesehene Verzögerungen eingeplant?
• Gibt es wichtige Fristen (z.B. rechtliche Vorgaben, Liefertermine)?

Beispiel:
Ein Unternehmen möchte innerhalb von drei Wochen ein umfangreiches neues ERP-System einführen. Zeitlich ist dies kaum machbar, da alleine Planung und Testphasen erheblich mehr Zeit benötigen würden.

📌 4. Organisatorische Machbarkeit

Hier prüfst du, ob das Projekt innerhalb der bestehenden Organisationsstruktur realisierbar ist.

Wichtige Fragen:

• Sind ausreichend Personalressourcen verfügbar?
• Gibt es organisatorische Hindernisse (z.B. fehlende Zuständigkeiten)?
• Passt das Projekt zur bestehenden Organisationskultur?

Beispiel:
Ein Unternehmen führt ein Projektmanagement-Tool ein, aber die internen Abläufe sind dafür nicht angepasst, und es herrscht Unklarheit über Verantwortlichkeiten. Organisatorisch wäre das Projekt schwierig umzusetzen.

⚖️ 5. Rechtliche Machbarkeit

Hier prüfst du, ob das Projekt mit geltendem Recht vereinbar ist.

Wichtige Fragen:

• Gibt es Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO), die eingehalten werden müssen?
• Sind Lizenzen, Nutzungsrechte oder Zertifizierungen erforderlich?
• Gibt es sonstige rechtliche Vorschriften oder Compliance-Richtlinien, die berücksichtigt werden müssen?

Beispiel:
Ein Unternehmen möchte personenbezogene Daten ihrer Kunden in einer Cloud außerhalb der EU speichern, ohne passende Verträge und Schutzmaßnahmen. Das wäre rechtlich nicht machbar aufgrund von DSGVO-Vorgaben.

📌 Worauf du dich vorbereiten solltest (Prüfungsrelevanz):

• Du solltest diese fünf Aspekte kennen und erklären können.
• Du solltest Beispiele zu den einzelnen Bereichen nennen können.
• Häufig musst du anhand eines konkreten Beispiels begründen, warum ein Projekt in einem oder mehreren dieser Bereiche Probleme haben könnte.