Projektmanagement
Es kommt aus Lateinisch und hat als Merkmale eine Aufgabe einmal zu machen (Ohne Wiederholung).
Daher soll man Projektmanagementen nicht mit Routinen verwechseln.
Ein Projektmanagement kann aber in 2 Arten getrennt werden.
Merkmalen
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Einmaligkeit: Ein Projekt ist ein einzigartiges Vorhaben mit klar definierten Zielen.
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Zeitliche Begrenzung: Projekte haben festgelegte Anfangs- und Endtermine.
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Zielorientierung: Projekte verfolgen konkrete Ziele, die vorab definiert werden.
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Begrenzte Ressourcen: Projekte haben definierte personelle, finanzielle und materielle Ressourcen.
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Komplexität: Projekte beinhalten oft komplexe Abläufe, die besondere Planung erfordern.
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Risiko: Projekte beinhalten Unsicherheiten und Risiken, die gemanagt werden müssen.
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Projektspezifische Organisation: Projekte haben meistens eine spezifische Organisationsform (z. B. Projektteam, Projektleiter).
Kriterien VS Merkmale
Projekte und Routinen werden immer wieder vermischt, daher habe ich eine Tabelle erstellt, um sie zu unterscheiden.
Um das besser zu unterscheiden, solltest du dir einfach merken, dass Routinen die wiederholte Durchführung einer Aufgabe sind, während ein Projekt die einmalige Erledigung einer Aufgabe ist.
| Routine | Projekt |
|---|---|
| Altbekannte Ziele | Ziele sind neu festgelegt oder verändern sich |
| Eingespiltes Team | Teammitglieder bekommen neue Rollen und Verantwortungen |
| Bereits bekannte Abläufe | Abläufe müssen neu entwickelt und geplant werden |
| Feste Mitarbeiter | Mitarbeiter müssen neu zugeordnet und koordiniert werden |
| Festes Budget | Kosten müssen erst geplant, genehmigt und abgestimmt werden |
| Wenig Risiko in der Zielerreichung | Unsicherheiten und Risiken bei der Zielerreichung sind höher |
Jetzt, da du weißt, was ein Projektmanagement ist, solltest du den Deming Zyklus kennenlernen und natürlich wissen die 5 Gründe für eine Projektmanagement.
Wofür ist Projektmanagement überhaupt nötig?
- Wachsende Komplexität
- Mehr Vernetzung (Kunden, Lieferanten)
- Komplexere technische Lösungen
- Dynamische Märkte
- Internationale Konkurrenz
- Kürzere Produktlebenszyklen
- Rasche Entscheidungen
- Technische Entwicklung
- Neue Informations- und Kommunikationswege
- Wertewandel
- Dezentralisierung
- Partizipation / Empowerment
- Selbstverwirklichung
- Entwicklungen in der ökologischen Umwelt
- Neue Gesetze und Regularien
- Ökologische Probleme