Run-the-Business-Leistungen
Run-the-Business-Leistungen sind IT-Services die dein Geschäft am Laufen halten - wie der Hausmeister der dafür sorgt dass alles funktioniert wie gewohnt.
Das sind die täglichen IT-Aufgaben die dein Unternehmen braucht um zu arbeiten - ohne Überraschungen, ohne Ausfälle.
Grundprinzip
Run-the-Business-Leistungen (RTB) sind IT-Services die den aktuellen Geschäftsbetrieb aufrechterhalten und sicherstellen dass die IT-Infrastruktur stabil läuft.
Einfach gesagt:
Das ist alles was dafür sorgt dass deine IT-Systeme heute genauso funktionieren wie gestern - ohne Ausfälle, ohne Probleme.
Merkmale
Wiederkehrende Services
Run-the-Business-Leistungen sind keine Einmal-Projekte, sondern laufen dauerhaft.
Beispiele:
- Server läuft 24/7
- E-Mails werden empfangen und versendet
- Drucker funktioniert wenn jemand drucken will
- Netzwerk ist erreichbar
Stabilität und Verfügbarkeit
Wichtigster Fokus: Nichts darf ausfallen!
- Hohe Verfügbarkeit (99,9% Uptime)
- Vorhersagbare Performance
- Schnelle Reaktion bei Problemen
- Regelmäßige Wartung
Operative Aufgaben
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Routinearbeiten.
Typische Aufgaben:
- Backups erstellen
- Updates einspielen
- Logs prüfen
- Performance überwachen
- User-Accounts verwalten
Typische Run-the-Business-Leistungen
Rechenzentrumsbetrieb
Der Server-Raum muss laufen - immer.
Umfasst:
- Server-Betrieb und -Wartung
- Storage-Management (NAS, SAN)
- Netzwerk-Administration
- Monitoring und Alerting
- Klimatisierung und Stromversorgung
Helpdesk / First-Level-Support
Erste Anlaufstelle für IT-Probleme.
Tätigkeiten:
- Telefon-Support
- Ticketsystem-Bearbeitung
- Passwort-Resets
- Einfache Fehlerbehebung
- Eskalation an höhere Level
Netzwerk-Betrieb
Internet und interne Verbindungen am Laufen halten.
Aufgaben:
- Router und Switches betreiben
- Firewall-Regeln pflegen
- VPN-Verbindungen aufrechterhalten
- WLAN-Verfügbarkeit sicherstellen
Endgeräte-Management
PCs, Laptops, Smartphones verwalten.
Beinhaltet:
- Software-Verteilung
- Patch-Management
- Hardware-Wartung
- Mobile Device Management (MDM)
Backup und Recovery
Daten sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
Regelmäßige Tasks:
Monitoring
Systeme überwachen bevor Probleme entstehen.
Überwacht:
- CPU-, RAM-, Festplatten-Auslastung
- Netzwerk-Traffic
- Antwortzeiten von Services
- Fehlermeldungen in Logs
Security Operations
IT-Sicherheit täglich gewährleisten.
Tätigkeiten:
- Firewall-Logs prüfen
- Virenscan-Updates
- Security-Patches einspielen
- Benutzer-Berechtigungen verwalten
Abgrenzung zu Change-the-Business-Leistungen
| Aspekt | Run-the-Business-Leistungen | Change-the-Business-Leistungen |
|---|---|---|
| Ziel | Stabilität | Innovation |
| Zeithorizont | Dauerhaft, wiederkehrend | Projekt mit Anfang und Ende |
| Fokus | Betrieb aufrechterhalten | Neues schaffen |
| Beispiel | Server-Wartung | Neue Software entwickeln |
| Mindset | "Nichts kaputt machen!" | "Neues wagen!" |
| Risiko | Niedrig - Bewährte Prozesse | Höher - Unbekanntes Terrain |
Analogie:
- Run-the-Business-Leistungen: Hausmeister - hält alles am Laufen
- Change-the-Business-Leistungen: Architekt - baut was Neues
Outsourcing von RTB-Leistungen
Viele Unternehmen lagern Run-the-Business-Leistungen aus, weil:
- Sie sind vorhersagbar und standardisiert
- Externe können es günstiger (Skaleneffekt)
- Eigenes Team kann sich auf Innovation konzentrieren
Was wird oft ausgelagert:
- Rechenzentrumsbetrieb
- Helpdesk
- Netzwerk-Betrieb
- Backup-Services
Was bleibt oft intern:
- Strategie-Entscheidungen
- Kritische Systeme
- Entwicklung neuer Lösungen
Kosten und Budgetierung
OPEX - Operational Expenditure
Run-the-Business-Leistungen sind laufende Kosten (OPEX).
Typische Kosten:
- Gehälter für IT-Betrieb
- Server-Hosting
- Software-Lizenzen (laufend)
- Strom und Kühlung
- Outsourcing-Verträge
Charakteristik:
- Monatlich/jährlich wiederkehrend
- Planbar und vorhersagbar
- Steuerlich sofort absetzbar
Kostenoptimierung
Wie RTB-Kosten senken?
Strategien:
- Automatisierung - Weniger manuelle Arbeit
- Standardisierung - Gleiche Systeme überall
- Cloud - Pay-as-you-go statt eigene Hardware
- Outsourcing - Externe Spezialisten
- Monitoring - Probleme früh erkennen
Service-Verträge
SLA für RTB-Leistungen
SLAs definieren wie gut RTB-Services sein müssen.
Typische Kennzahlen:
- Verfügbarkeit: 99,9% Uptime
- Reaktionszeit: Incident in 15 Min bearbeitet
- Lösungszeit: Problem in 4h gelöst
- Support-Zeiten: 24/7 oder Geschäftszeiten
OLA und UC
Interne und externe Vereinbarungen.
Best Practices
- Monitoring proaktiv - Probleme finden bevor User sie merken
- Automatisierung nutzen - Weniger Fehler, schneller
- Dokumentation pflegen - Wissen nicht in Köpfen bunkern
- Regelmäßige Tests - Backup-Restore testen, Disaster Recovery üben
- Kontinuierliche Verbesserung - Prozesse optimieren
Herausforderungen
- "Läuft ja" - RTB wird unterschätzt bis etwas ausfällt
- Fehlende Innovation - Nur Betrieb, keine Weiterentwicklung
- Technische Schulden - Alte Systeme "am Leben halten"
- Budgetdruck - RTB ist Kostenfaktor, wird gekürzt
- Fachkräftemangel - Gute Admins sind rar
Messung und KPIs
Wichtige Kennzahlen für RTB:
| KPI | Beschreibung | Zielwert |
|---|---|---|
| Uptime | Verfügbarkeit der Systeme | >99,9% |
| MTBF | Mean Time Between Failures | Hoch |
| MTTR | Mean Time To Repair | Niedrig |
| First-Call-Resolution | Beim ersten Anruf gelöst | >70% |
| Backup-Erfolgsrate | Backups erfolgreich | 100% |
Verhältnis zu ITIL
Run-the-Business-Leistungen umfassen hauptsächlich:
- Service Operation (täglicher Betrieb)
- Incident Management (Störungen beheben)
- Problem Management (Ursachen finden)
- Service Transition (Changes durchführen)
Prüfungsrelevanz LF06
- Definition RTB vs. Change-the-Business-Leistungen
- Beispiele nennen können
- Outsourcing als häufige Strategie kennen
- Fokus auf Stabilität erklären
- SLAs für RTB-Services
Typische Prüfungsfrage:
"Erklären Sie den Unterschied zwischen Run-the-Business und Change-the-Business-Leistungen anhand von Beispielen."
Verwandte Konzepte
- Change-the-Business-Leistungen - Gegenstück für Innovation
- Service Operation - ITIL-Prozess für RTB
- Incident Management - Störungsbehebung
- Monitoring - Überwachung
- Outsourcing - Auslagerung von RTB
- SLA - Vereinbarungen für RTB-Services
- Helpdesk - Typische RTB-Leistung
Zusammenfassung
Run-the-Business-Leistungen halten dein IT-Geschäft am Laufen - sie sorgen für Stabilität, Verfügbarkeit und reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur.
Merksatz:
"Run-the-Business = Hausmeister-Arbeit für die IT - alles läuft, nichts überrascht!"
Die 3 Säulen von RTB:
- Stabilität - Systeme laufen zuverlässig
- Verfügbarkeit - Services sind erreichbar wenn gebraucht
- Support - Probleme werden schnell gelöst